Technisch Administratief Medewerker
vacature online sinds 8/05/2026
Regio Antwerpen - Projectsourcing
Functie:
Vol energie aan de slag op een uitdagend project bij een partner van JOBS IN MIND met expertise in energie-infrastructuur en transmissienetbeheer. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar duurzaamheid, betrouwbaarheid en innovatie centraal staan binnen het Belgische energielandschap.
Functieomschrijving
Als Projectmedewerker Planbeheer & Databankbeheer ben je verantwoordelijk voor het correct beheren, opvolgen en onderhouden van technische plannen en constructiedossiers binnen gespecialiseerde databanksystemen. Je werkt nauw samen met interne teams en externe partijen om een kwalitatieve en efficiënte documentatieflow te garanderen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheer en kwalitatief onderhoud van een databank met technische plannen, versies en metadata
- Beheer en opvolging van constructiedossiers
- Opzoeken van High Voltage-, Low Voltage- en LA&S-plannen binnen ProjectWise-omgevingen
- Contact onderhouden met externe partijen voor het aanvragen, controleren en opvolgen van plannen
- Importeren, aanpassen en verwijderen van plannen en metadata in de databank
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op metadata na opleveringen of redlining-aanpassingen
- Opvolgen van verzendingen van plannen naar verschillende Service Centers
- Uitvoeren van audits rond classificatie en planbeheer op verschillende sites
- Mee bewaken van de correcte toepassing van de end-to-end processen rond planbeheer
- Samenwerken met collega’s en stakeholders om een efficiënte documentatieflow te verzekeren
Profiel:
- Je beschikt over een bachelordiploma in een technische richting (elektriciteit of mechanica), administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt voldoende technische kennis om plannen correct te interpreteren
- Je hebt een goede kennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Je beschikt over een BA4- of BA5-attest of bent bereid dit te behalen
- Je bent bereid nieuwe en specifieke softwarepakketten aan te leren
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent organisatorisch sterk en pragmatisch ingesteld
- Je kan vlot omgaan met databankbeheer en administratieve opvolging
- Kennis van hoogspanningsnetwerken of technische infrastructuur is een pluspunt
- Teamspirit, flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden typeren jou
- Je bent Nederlandstalig en hebt bij voorkeur een goede kennis van het Frans
Wij bieden:
JOBS IN MIND biedt u als Project Sourcing Partner een vast contract aan voor een opdracht bij onze klant. Afhankelijk van het functieniveau en uw expertise in het vak zal het aanbodpakket variëren.
Courante onderdelen van een dergelijk pakket zijn:
- Brutoloon
- Forfaitaire onkostenvergoeding
- Maaltijdcheques
- Wagen / tankkaart
- Hospitalisatieverzekering
Verder kijk je uit naar:
Een boeiend project binnen een innovatieve en maatschappelijk relevante sector
De kans om mee te bouwen aan een duurzame energie-infrastructuur
Een professionele werkomgeving met ruimte voor samenwerking en ontwikkeling
Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en afwisseling
Ondersteuning en begeleiding binnen een sterk technisch team