Administratief bediende
vacature online sinds 13/10/2023
Regio Antwerpen - Projectsourcing
Functie:
Voor een van onze Partners, een consultancy voor onderhoudsprojecten in de grotere industrie, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor een project van initieel 6 maanden in omgeving Antwerpen Linker Oever. Voorkennis is niet vereist.
Verwachte taken:
- Exceldatabases up to date houden en aanvullen:
- Laslijst informatie ingeven
- Overzicht aankopen + overzetten naar afrekeningstabellen
- Wekelijkse rapportering van uren in file van klant zetten vanuit ons gegevensdatabase
- Facturen nakijken en vergelijken met PO’s (prijzen + aantallen) à Gefactureerde bedragen voor lang lopende PO’s bijhouden in overzicht
- Verzamelen en ordenen in mappen van alle benodigde informatie bij elke factuur ter voorbereiding van de maandelijkse financiële afrekening van klant. Dit gaat over:
- PO
- Factuur zelf
- Leveringsbonnen indien van toepassing
- Afrekendetails
Profiel:
- A2 of Bachelor niveau in een Administratieve of Technische richting
- Kennis van Office
- Nice to have : kennis van Verticaal zoeken en draaitabellen in Excel (geen must)
- Punctueel en gestructureerd werken
Wij bieden:
JOBS IN MIND biedt u als Project Sourcing Partner een vast contract aan voor een opdracht bij onze klant. Afhankelijk van het functieniveau en uw expertise in het vak zal het aanbodpakket variëren.
Courante onderdelen van een dergelijk pakket zijn:
- Brutoloon
- Forfaitaire onkostenvergoeding
- Maaltijdcheques
- Wagen / tankkaart
- Groeps- en Hospitalisatieverzekering
Solliciteer voor deze job